Istnieje mnóstwo poradników, jak korzystać z Excela, nawet darmowych w internecie. Dlatego korzystajmy z nich. Dzięki temu zapoznamy się z podstawowymi funkcjami i operatorami.
Jak korzystać z Excela?
Najbardziej zasadniczym operatorem jest dolar, oznaczony symbolem $, blokujący poszczególne komórki. Następnie mamy znak = oznaczający, że będziemy wykonywać jakieś działanie (w szczególności dodawanie oznaczone +, odejmowanie oznaczone -, mnożenie oznaczone * lub dzielenie oznaczone /) bądź wywoływać funkcję. Funkcje są obszernym działem Excela i jeśli chcemy je dobrze poznać, to musimy wykonać mnóstwo ćwiczeń praktycznych. Funkcją jest na przykład suma. Dodajemy elementy wielu komórek, wstawiamy numery tych komórek i znak + między wszystkimi z nich, albo też po prostu wywołujemy funkcję suma(). Wewnątrz okrągłych nawiasów tej funkcji wstawiamy zakres tych wszystkich komórek i nie musimy wstawiać znaku + pomiędzy każdą komórką. Funkcje ułatwiają zatem korzystanie z Excela i pozwolą, aby nasz praca była bardziej zautomatyzowana. Dzięki nim możemy także wyszukiwać, stawiać warunki logiczne, zliczać elementy według poszczególnych kryteriów, tworzyć statystyki, analizować dane.
Do czego służy nam Excel?
Excel służy do przetwarzania dużych zbiorów danych w sposób określony przez użytkowania. Posiada liczne narzędzia, zarówno wbudowane, jak i pewne operatory i funkcje. Wykorzystujemy go bardzo powszechnie. Wiedza na temat jak korzystać z Excela jest powszechnie dostępna, gdyż wykorzystujemy go w większości firm. Powyżej wymieniamy tylko przykłady co jest ważne w Excelu dla początkujących. Nie jest to wszystko, ale najważniejsze czego potrzebujemy do analizy danych. Reszta jest wbudowana i należy się także dobrze zapoznać z interfejsem, aczkolwiek on się zmienia w zależności od wersji programu.